年終歲尾或是新春伊始是經(jīng)銷商召開訂貨會、聯(lián)誼會、水頭會、新品發(fā)布會、總結(jié)會等各種形式會議比較集中的時(shí)間段。

前些天有幾位經(jīng)銷商朋友電話或微信在探討關(guān)于今年的訂貨會形式的創(chuàng)新問題，總感覺過去的形式不太好了，希望有個好的流程、好的主題、好的結(jié)果。

新時(shí)代廠商關(guān)系、經(jīng)銷商與終端關(guān)系都發(fā)生了不同程度的變化，我們用以往的方法維系新型關(guān)系有些不湊效了，或者是做了達(dá)不到效果。

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經(jīng)銷商做年會，經(jīng)常會遇到如下問題：

1，準(zhǔn)備不充足，這個體現(xiàn)在不重視、不專業(yè)、不認(rèn)真。

2，執(zhí)行過程嚴(yán)重走樣，基本上就是吃吃喝喝，一地雞毛。

3，不該花的錢大把浪費(fèi)，該注重的地方?jīng)]有得到足夠的重視，總是把精力放在吃啥 ?喝啥?

4，邀請的客戶層次不精準(zhǔn)，時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念為零。

5，會議沒有結(jié)束大多數(shù)人已經(jīng)酒足飯飽，中途不斷有人離開。

6，內(nèi)容、形式陳舊不再吸引老客戶了，你能用的方法你的競爭對手同樣在用，有些比你還早，有些比你還專業(yè)。

提高年會的效果和創(chuàng)新，是我們在做年會前必須認(rèn)真考慮的問題，必須認(rèn)真做好流程、內(nèi)容、項(xiàng)目、邀請的客人等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。必須賦予年會儀式感、新的力量和節(jié)點(diǎn)。

粘合上中下游新型關(guān)系、鼓勵團(tuán)隊(duì)士氣、促進(jìn)來年生意的增長、達(dá)到開門紅、提高上下游客戶的認(rèn)同感、促進(jìn)員工的歸屬感這是每個經(jīng)銷商真正想要的結(jié)果，還有一個目的就是提前收攏下游的資金。

做好一個年會需要大量的準(zhǔn)備工作，首先，成立會務(wù)組，明確分工，分頭組織實(shí)施，并做好以下工作：

一，參會人員的邀請準(zhǔn)備工作

1，為了高度粘合上游廠家關(guān)系，我們要適當(dāng)安排邀請重要廠家負(fù)責(zé)人參加本次年會，一般邀請直接管理者或上級負(fù)責(zé)人。

2，高度粘合下游終端客戶，邀請一些在當(dāng)?shù)剌^為有影響力的終端系統(tǒng)負(fù)責(zé)人參加。

3，適當(dāng)邀請部分行政性管理單位、媒介或咨詢機(jī)構(gòu)，提高年會質(zhì)量和檔次。

二，會議內(nèi)容的準(zhǔn)備

1，為展現(xiàn)上游廠家良好關(guān)系，請重要廠家負(fù)責(zé)人致辭(5分鐘為宜)

2，邀請行政性管理單位致辭，主要目的是展現(xiàn)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的支持。

3，邀請重點(diǎn)終端客戶致辭，體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值的重要。

4，頒發(fā)上游廠家支持獎，我需要和大家重點(diǎn)交流這個問題，過去都是廠家頒獎給經(jīng)銷商各類型鼓勵獎項(xiàng)，作為經(jīng)銷商我們也要提倡肯定企業(yè)或企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對我們的幫助支持，這也是對廠家業(yè)務(wù)的鼓勵和肯定，促進(jìn)共贏的方式，比如：友誼獎等。第二頒發(fā)終端店一定的榮譽(yù)獎項(xiàng)。第三頒發(fā)員工獎項(xiàng)。

5，適當(dāng)訂貨。近些年現(xiàn)場交付訂貨款越來效果越不好，我們應(yīng)該將訂貨做一定升級，不要過度強(qiáng)調(diào)訂貨。

三，會議地址和現(xiàn)場布置

1，會議地點(diǎn)的選擇不要過于簡單潦草，最好選擇在當(dāng)?shù)赜写�表性的酒店�?/p>

2，會場內(nèi)的產(chǎn)品陳列不要過度，你過去賣的產(chǎn)品簡單陳列既可，主要展現(xiàn)你來年將主推和新產(chǎn)品，這個過程要得到廠家支持，也不提倡過度陳列。

3，會場內(nèi)適當(dāng)陳列一些優(yōu)秀員工、優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀終端的X展架。這些展架要出突出形象和業(yè)績，要以名人帶動名企效應(yīng)，達(dá)到上中下游的共鳴。

4，餐飲最好以簡單、大氣為主，不要好酒好煙好肉，,既浪費(fèi)又顯傻氣，這個年代還缺吃的嗎?可以適當(dāng)準(zhǔn)備些冷餐、情調(diào)餐、自主為主。另外，會場和餐廳盡可能分開設(shè)置。

四，會前的邀約問題

1，會議邀約函要通過精心設(shè)計(jì)，不能隨隨便便，邀請函要精致，內(nèi)容準(zhǔn)確，會議負(fù)責(zé)人要分工清晰，時(shí)間清楚。邀請函是具有儀式感和嚴(yán)肅認(rèn)真的行為體現(xiàn)，所以要做到重要嘉賓送到其手中。

2，部分可以制作電子邀請函。

五，會議當(dāng)天的工作

1，設(shè)置簽到處，顯得會議非常正規(guī)、嚴(yán)肅。

2，統(tǒng)一著裝，顯示對來賓的尊重。

3，設(shè)置會場指示牌，設(shè)置座位牌，設(shè)置主題背景，設(shè)置主題音樂等細(xì)節(jié)問題。

4，邀請專業(yè)主持人，邀請專業(yè)培訓(xùn)老師做一個小時(shí)左右的演講等。

希望你可以根據(jù)公司的具體情況和想達(dá)到的具體目的，精心籌劃，細(xì)心準(zhǔn)備，開一場主題鮮明、效果明顯的年終訂貨會，為即將到來的2019年工作開一個好頭!